departamento financeiro entenda funcionamento do setor

Quer entender como o departamento financeiro funciona?

Então, você chegou ao lugar certo.

Neste conteúdo, vamos explicar tudo sobre o setor, como as principais funções, cargos e rotinas de trabalho.

E se você está pensando em atuar nessa área, este conteúdo vai ajudá-lo a descobrir quais cursos são indicados.

Preparado?

Vamos lá!

O que é o departamento financeiro?

O departamento financeiro é o setor responsável pela administração dos recursos financeiros da empresa.

Ou seja, tudo o que é relacionado a finanças, passa por essa área.

Seu papel é garantir uma boa gestão de patrimônio, a fim de que a organização possa reduzir seus gastos e maximizar seus lucros.

A importância do departamento financeiro 

Apenas pela leitura do tópico anterior, sobre o que é o departamento financeiro, já é possível supor a importância do setor, não é mesmo?

Afinal, a área cuida do dinheiro do negócio, e esse capital é essencial para que a empresa possa operar em boas condições.

Sendo assim, o departamento financeiro exerce um papel significativo no crescimento empresarial.

O trabalho do setor garante que as melhores decisões sobre as finanças sejam tomadas.

Se os lucros vão bem, a área é capaz de identificar oportunidades para o uso desse dinheiro e conseguir alavancar ainda mais os negócios.

Por outro lado, se o fluxo financeiro não é o ideal, por exemplo, o departamento pode identificar falhas e apontar direcionamentos para solucionar o problema.

Aliás, você sabia que dificuldades com a organização financeira estão entre os principais motivos do encerramento de negócios?

Um estudo do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), realizado com 2.000 empresas, mostrou que, para 31% dos entrevistados, impostos, custos, despesas e juros são a razão número um para quebrar.

Outros 25% disseram que o problema maior está na falta de linhas de crédito e capital de giro.

Percebe como a atuação do Departamento Financeiro pode ajudar a resolver esses impasses?

É, portanto, uma atividade extremamente importante para as empresas.

Como funciona o setor financeiro de uma empresa?

Como vimos, o departamento financeiro tem a missão de gerenciar os recursos financeiros para que a empresa possa atuar de maneira saudável e competitiva no mercado.

Para que isso aconteça, o departamento financeiro precisa ser estruturado de acordo com o tamanho da empresa, as atividades e os objetivos estabelecidos.

Em microempresas, por exemplo, é o próprio dono que costuma ser o responsável pela atividade.

Em organizações maiores, as equipes tendem a ser mais completas e, normalmente, respondem diretamente à direção.

Cabe dizer ainda que o setor financeiro é uma área que tem bastante contato com os demais departamentos da empresa. 

Principais funções do setor financeiro

departamento financeiro principais funcoes

As atribuições do departamento financeiro podem variar de acordo com a estrutura do setor.

Mas, no geral, as principais funções são:

Contabilidade

A contabilidade é uma atividade voltada ao patrimônio da empresa.

Além de apontar o lucro ou prejuízo decorrente das operações financeiras, ela realiza gestão de ativos e passivos da organização.

Os ativos são os bens de posse e os passivos são as dívidas.

Tesouraria

A tesouraria, por sua vez, é responsável pelo fluxo de caixa.

É ela quem realiza todo o controle financeiro, registrando o que entra e sai do caixa da empresa.

Ou seja, a tesouraria é a área que tem a visão de toda a movimentação financeira que ocorre em uma organização.

Gestão de tributos

A gestão de tributos, ou gestão tributária, gerencia todos os aspectos tributários de uma empresa.

É uma função essencial para que as operações estejam em conformidade com as leis.

Demonstrações financeiras

As demonstrações financeiras são relatórios que avaliam o desempenho da empresa em períodos específicos.

Neles, é possível consultar informações sobre operações realizadas e as atividades do setor financeiro. 

Os demonstrativos ajudam a ter uma visão detalhada sobre a saúde financeira do negócio.

Planejamento orçamentário ou financeiro

O planejamento financeiro faz planos de alocação dos recursos em curto, médio e longo prazos.

A partir desse trabalho, a empresa tem o direcionamento de suas ações, como quanto pode gastar ou se é melhor fazer uma reserva, por exemplo.

Quais são os cargos do departamento financeiro?

Agora que você já conhece as principais funções do setor financeiro, que tal ficar por dentro dos cargos que compõem o departamento?

Acompanhe:

Diretor financeiro

O diretor financeiro é o cargo mais alto do departamento financeiro.

É ele quem realiza o planejamento, a organização e o controle de todas as atividades financeiras de uma organização.

O profissional também é responsável por estabelecer políticas relacionadas às finanças e zelar para que toda a empresa siga as diretrizes.

Gerente financeiro

O gerente financeiro é responsável por gerenciar as informações do fluxo de caixa e contas a pagar e a receber.

Além disso, ele fica encarregado do planejamento e dos relatórios que chegam à diretoria.

Também é seu papel propor ações eficazes para as finanças da organização.

Supervisor financeiro

Já o supervisor financeiro costuma ter como tarefas a gestão orçamentária, bem como a projeção de receitas e as demonstrações financeiras.

Também é uma atividade do profissional fazer análises dos objetivos definidos para administrar melhor os recursos.

Analista financeiro

O analista financeiro, por sua vez, é quem acompanha os pagamentos e recebimentos, analisa o fluxo de caixa e faz projeções de faturamento.

Seu papel é, a partir de análises, encontrar melhorias para as finanças da organização.

Auxiliar financeiro

Por fim, o auxiliar financeiro, que tem uma atuação mais operacional.

Ele organiza documentos, controla o fluxo de caixa e acompanha as transações realizadas.

É um profissional que também trabalha como suporte da equipe.

Quais são as rotinas do setor financeiro?

departamento financeiro quais sao rotinas setor

Para completar o conteúdo sobre o funcionamento do Departamento Financeiro, vamos conhecer agora as rotinas do setor.

Confira:

Controle financeiro 

O controle financeiro, como o nome sugere, é o acompanhamento das atividades relacionadas às finanças.

O ideal é que ela seja feita diariamente, com a ajuda de relatórios e outras ferramentas.

Esta é uma tarefa primordial para manter as contas em dia e evitar atrasos.

Controle do estoque

Saber quais itens e quantos deles têm na sua empresa é papel dos profissionais de controle do estoque.

Essa rotina ajuda a ter clareza sobre os materiais, evitando que eles faltem ou sejam excessivos.

Gestão do Fluxo de Caixa

A gestão do fluxo de caixa é uma atividade que controla a entrada e saída de todo o dinheiro.

Ela deve ser feita diariamente, e todo centavo precisa ser contabilizado.

É importante descrever, além do tipo de movimentação, o destino daquele dinheiro.

Isso ajudará no planejamento financeiro.

Apuração de toda a movimentação bancária

Assim como é importante ter clareza das movimentações financeiras da empresa, também é essencial apurar as transações bancárias.

Nessa rotina, portanto, anota-se tudo relacionado às instituições financeiras, como capital de giro, investimentos, aplicações e financiamentos.

Planejamento

O planejamento, como já vimos, é uma das rotinas mais importantes do Departamento Financeiro.

A partir dele, é possível traçar planos para o dinheiro e otimizar a utilização dos recursos.

Como trabalhar em um setor financeiro?

Para trabalhar no setor financeiro, é fundamental ter conhecimento sobre as rotinas.

Essa qualificação é adquirida por meio de formação acadêmica.

Entre os cursos que preparam profissionais para atuar na área financeira estão:

Além da graduação, o profissional pode se especializar em atividades específicas, como contabilidade ou planejamento financeiro, por exemplo.

Onde se capacitar para atuar em um Departamento Financeiro?

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Como a formação acadêmica é fator indispensável para trilhar uma carreira no Departamento Financeiro, a escolha da instituição de ensino merece atenção.

É preciso escolher uma universidade com aprovação do MEC e reconhecimento do mercado de trabalho, assim como a UCPel.

A UCPel - Universidade Católica de Pelotas é conhecida pela qualidade de ensino e pela quantidade de alunos empregados.

Afinal, já são 60 anos de experiência.

Na UCPel, as formações são EAD, ou seja, o ensino é realizado a distância.

Para quem deseja ingressar no setor financeiro, a UCPel dispõe de cursos bem avaliados, com excelente estrutura para formar profissionais capacitados a enfrentar os desafios do mercado.

No portfólio, você encontra o bacharelado de Administração EAD, o bacharelado de Ciências Contábeis EAD, o tecnólogo de Gestão Financeira EAD e o tecnólogo de Processos Gerenciais EAD.

Vale acessar a página de cada um dos cursos EAD para conhecer mais sobre eles e descobrir qual tem mais a ver com você.

Conclusão

Viu só a importância do Departamento Financeiro?

Esta área tem papel significativo no crescimento empresarial e, por essa razão, toda empresa deve contar com profissionais especializados na atividade.

Neste texto, passamos pelas principais funções do setor, a estrutura dos cargos e as rotinas de trabalho.

Também falamos sobre os cursos indicados para quem pretende atuar na área.

Se você pretende trabalhar no Departamento Financeiro, já sabe: escolha a sua formação e comece a estudar agora mesmo.

Venha para a UCPel!

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